Sistema Censo
De DTI Wiki
Acesso ao Sistema Censo(INTRANET)
Para acessar o menu do sistema do Censo o usuário poderá navegar no menu Reitoria -> Sistema Censo como na imagem a seguir:
Tela principal do sistema
Basicamente todas as telas do sistema apresentarão uma estrutura semelhante, ou seja, será possível visualizar primeiramente o menu de navegação na página e a baixo uma determinada funcionalidade acessada pelo usuário.
Abertura/Fechamento do Censo
O começo do processo se dá pela abertura ou fechamento do censo. Para que o usuário possa fazer a manutenção do Censo de um determinado ano, poderá acessar o link Manutenção->Abertura/Fechamento Censo na intranet. Algumas funcionalidades somente serão disponíveis quando estiver Censo ativo para um determinado ano. As funcionalidades que dependem da ativação do Censo para um determinado ano ficarão com fonte na cor vermelha caso não haja nenhum Censo ativo. Na imagem a seguir é possível visualizar a tela de abertura e fechamento do censo:
Algumas regras que são importantes:
- Não será possível excluir um Censo criado;
- Será possível finalizar o Censo a qualquer momento;
- Só será possível reabrir o último censo cadastrado;
- Funcionalidades que dependem de Censo ativo não serão acessíveis quando não tiver Censo Aberto.
Importação de dados Censo - Código do aluno no INEP e data de Ingresso no Curso
Através desta funcionalidade será possível realizar a importação de um arquivo no formato ".TXT". Este arquivo irá conter os dados gerados pelo Censo a serem importados na intranet. Será possível acompanhar o status da importação através de um botão disponível na tela. A seguir veja uma imagem de como está sendo disponibilizada a funcionalidade no sistema:
Geração dos Arquivos - Arquivo de Migração .TXT
Através desta funcionalidade é possível gerar os arquivos de migração para alunos, alunos do curso de música e docentes. Na imagem abaixo é possível visualizar as opção de geração do arquivo bem como a mensagem do sistema solicitando ao usuário que aguarde na página enquanto o arquivo é gerado.
Após a geração do arquivo será exibido na tela o link para download do arquivo conforme demarcado na imagem a seguir:
Relatórios - Conferência de dados - arquivos de migração gerados - Totalizadores por campo
Geração de relatório com totalizadores por campo de alunos, alunos do curso de música e docentes. É possível emitir o relatório completo ou somente totalizadores selecionando a opção de "Somente Totalizadores" na tela do sistema. Veja na imagem a seguir:
Relatórios - Conferência de algumas situações envolvidas no censo
A tela do sistema nesta funcionalidade trará ao usuário a opção de selecionar se o relatório será emitido com informações de docentes ou alunos. Após o usuário selecionar entre aluno ou docente será exibido na tela as opções de relatório tanto para alunos como para docentes. Na imagem a seguir é possível ver os tipos de relatório do docente:
Relatórios de verificação de erros - docentes e alunos
Através desta funcionalidade o usuário poderá importar o arquivo '.txt' gerado pelo sistema e o arquivo de erro '.xls' disponibilizado pelo MEC. Depois que o usuário enviar os arquivos através do formulário será disponibilizado para download um relatório descrevendo as inconformidades encontradas. A seguir veja uma imagem da tela desta funcionalidade:
Manutenção de dados não informatizados
Através desta funcionalidade será possível importar arquivos de dados não informatizados bem como realizar consultas por ano e tipo para obter relatórios de dados de alunos não informatizados. A seguir na imagem é possível identificar a marcação "A" sendo o link para acesso a importação dos dados de alunos não informatizados e a marcação "B" sendo o link de acesso a página de emissão de relatórios de dados de alunos não informatizados.
Importação dados Censo - Justificar alunos anos anteriores
Este requisito foi inativado para o Censo do ano 2013 que foi realizado em 2014.
Geração de arquivos - Justificar alunos anos anteriores
Este requisito foi inativado para o Censo do ano 2013 que foi realizado em 2014.
Manutenção de docentes com bolsa pesquisa
Esta funcionalidade apresenta uma tela de manutenção similar a funcionalidade de abertura e fechamento do censo. Esta manutenção consiste em um formulário de cadastro onde se é informado o ano e a matrícula do docente para cadastro. Nela também é possível ver a listagem cadastrada além de permitir a inserção atualização e exclusão de registros
Relatório de dados não informatizados dos alunos
Assim como na importação de dados não informatizados de alunos, no relatório é possível selecionar o ano e o tipo de relatório desejado. Após isso o sistema irá gerar um arquivo que poderá ser aberto no Excel. Veja a seguir a tela desta funcionalidade:
Importação - Ajustar alunos
Através desta funcionalidade é possível fazer o envio do arquivo de ajuste de alunos do censo. Veja na imagem a seguir a tela desta funcionalidade:
Geração de arquivos - Ajustar alunos
Através desta funcionalidade é possível realizar a geração do arquivo de ajuste de alunos que será importado no sistema externo do Censo. Clique no link marcado como "Passo 1" para gerar o arquivo e no link "Passo 2" para baixar o arquivo como descrito na imagem a seguir:
Relatório - Conferência de dados - arquivos de migração gerados - Ajustar alunos
Também está disponível nesta funcionalidade a geração de um relatório de Ajuste de alunos. Basta seguir os passos da imagem para emiti-lo:
