Planejamento Orçamentário - Gestores e Aprovadores - Suplementação Orçamentária

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Tarefa T01 – Ajustar Sugestão Orçamentária e Analisar Necessidade de Suplementação

Esta tarefa é destinada aos gestores de orçamento (Coordenador de Curso ou Supervisor Administrativo), que serão responsáveis por realizar os ajustes necessários em seu centro de custo, para o planejamento anual do orçamento da Instituição, e também poderão solicitar valores suplementares ao valor do orçamento sugerido. Tal tarefa estará disponível na caixa de entrada do respectivo gestor, na data prevista para início do período de ajustes e suplementações orçamentárias.

As solicitações de suplementações serão submetidas a aprovações, primeiramente do superior imediato, conforme determinação da instituição.

Solicitar Suplementações Orçamentárias

A solicitação de suplementações orçamentárias deverá ser realizada no formulário, conforme apresentado nas telas a seguir:

1. As suplementações orçamentárias deverão ser solicitadas na tabela de Consulta de Orçamento x Suplementação Orçamentária.

2. A conta a qual o gestor deseja solicitar a suplementação deverá ser selecionada no campo “Conta”. Ao selecionar a conta, os campos “Nome da Conta”, meses “Janeiro a Dezembro” e “Total” serão automaticamente preenchidos com os respectivos valores da sugestão orçamentária.

3. Justificativa da Suplementação: Para solicitar valores suplementares ao orçado, é necessário informar, neste campo, a justificativa para a suplementação.

4. Os valores solicitados deverão ser informados nos campos referentes aos meses, em que se faz necessário à suplementação. O valor total da solicitação é preenchido automaticamente.

5. Ao concluir o preenchimento da solicitação deve-se clicar no botão . Para solicitar novas suplementações, basta repetir o processo, no entanto, não é permitido incluir mais de uma suplementação para a mesma conta.

6. Clicando em incluir, a conta suplementada irá carregar na tabela “Suplementações Orçamentárias Solicitadas”, conforme tela abaixo.

7. Total Orçamento Distribuído: Representa o valor total orçado para o respectivo centro de custo.

8. Suplementações Solicitadas: Representa o valor total de suplementações solicitadas.

9. Orçamento Distribuído + Suplementações: Representa a soma do valor orçado e as suplementações solicitadas.

10. Excluir: Caso seja necessário alterar valores ou mesmo excluir uma suplementação solicitada, é possível excluir a conta suplementada, e se necessário solicitar novamente com outros valores. Para isso basta clicar no botão .

11. Salvar e Fechar: Este botão pode ser utilizado sempre que for necessário salvar os dados preenchidos e retornar a tarefa em outro momento, porém sem concluir a tarefa. Esta ação NÃO caracteriza o término da tarefa.

12. Concluir Tarefa: Quando a tarefa estiver concluída, deve-se clicar no botão . Após esta ação a tarefa não estará mais disponível para execução.

Tarefa T03 – Ajustar Sugestão Orçamentária e Analisar Necessidade de Suplementação

Esta tarefa é destinada aos gestores aprovadores de orçamento (Diretores de Unidade, Diretores de Campi ou Coordenador Administrativo), que deverão realizar os ajustes e solicitar as suplementações necessárias ao seu centro de custo. Diferentemente da T01 esta tarefa depois de concluída, se solicitado suplementações, será encaminhada diretamente para aprovação da VRADM.

Tal tarefa estará disponível na caixa de entrada do respectivo gestor, na data prevista para início do período de ajustes e suplementações orçamentárias.

Solicitar Suplementações Orçamentárias

A solicitação de suplementações orçamentárias deverá ser realizada no formulário, conforme apresentado nas telas a seguir:

1. As suplementações orçamentárias deverão ser solicitadas na tabela de Consulta de Orçamento x Suplementação Orçamentária.

2. A conta a qual o gestor deseja solicitar a suplementação deverá ser selecionada no campo “Conta”. Ao selecionar a conta, os campos “Nome da Conta”, meses “Janeiro a Dezembro” e “Total” serão automaticamente preenchidos com os respectivos valores da sugestão orçamentária.

3. Justificativa da Suplementação: Para solicitar valores suplementares ao orçado, é necessário informar, neste campo, a justificativa para a suplementação.

4. Os valores solicitados deverão ser informados nos campos referentes aos meses, em que se faz necessário à suplementação. O valor total da solicitação é preenchido automaticamente.

5. Ao concluir o preenchimento da solicitação deve-se clicar no botão . Para solicitar novas suplementações, basta repetir o processo, no entanto, não é permitido incluir mais de uma suplementação para a mesma conta.

6. Clicando em incluir a conta suplementada irá carregar na tabela “Suplementações Orçamentárias Solicitadas”, conforme tela abaixo.

7. Total Orçamento Distribuído: Representa o valor total orçado para o respectivo centro de custo.

8. Suplementações Aprovadas Gestor: Representa o valor total de suplementações solicitadas, pelo respectivo gestor cuja função é aprovador de orçamento.

9. Orçamento Distribuído + Suplementações: Representa a soma do valor orçado e as suplementações solicitadas.

10. Excluir: Caso seja necessário alterar valores ou mesmo excluir uma suplementação solicitada, é possível excluir a conta suplementada, e se necessário solicitar novamente com outros valores. Para isso basta clicar no botão .

11. Salvar e Fechar: Este botão pode ser utilizado sempre que for necessário salvar os dados preenchidos e retornar a tarefa em outro momento, porém sem concluir a tarefa. Esta ação NÃO caracteriza o término da tarefa.

12. Concluir Tarefa: Quando a tarefa estiver concluída, deve-se clicar no botão . Após esta ação a tarefa não estará mais disponível para execução.

Tarefa T05 – Aprovar e/ou Ajustar Orçamento e Suplementações

Esta tarefa é destinada aos gestores aprovadores de orçamento (Diretores de Unidade, Diretores de Campi ou Coordenador Administrativo), que irão receber ao início do período de Aprovações de Orçamento e Suplementações, para análise, aprovação, ajustes ou rejeição das suplementações que foram solicitadas pelos gestores de sua área, unidade ou campi.

Nesta tarefa, além de aprovar o orçamento e suplementações solicitadas, o gestor poderá ainda solicitar suplementações para aquelas contas que o gestor de orçamento não solicitou. Para isto basta realizar a solicitação e aprovações através do formulário apresentado abaixo:

Solicitar Suplementações Orçamentárias

1. As suplementações orçamentárias deverão ser solicitadas na tabela de Consulta de Orçamento x Suplementação Orçamentária.

2. A conta a qual o gestor deseja solicitar a suplementação deverá ser selecionada no campo “Conta”. Ao selecionar a conta, os campos “Nome da Conta”, meses “Janeiro a Dezembro” e “Total” serão automaticamente preenchidos com os respectivos valores da sugestão orçamentária.

3. Justificativa da Suplementação: Para solicitar valores suplementares ao orçado, é necessário informar, neste campo, a justificativa para a suplementação.

4. Os valores solicitados deverão ser informados nos campos referentes aos meses, em que se faz necessário à suplementação. O valor total da solicitação é preenchido automaticamente.

5. Ao concluir o preenchimento da solicitação deve-se clicar no botão . Para solicitar novas suplementações, basta repetir o processo, no entanto, não é permitido incluir mais de uma suplementação para a mesma conta.

Aprovar Suplementações Orçamentárias

6. Clicando em incluir a conta suplementada irá carregar na tabela “Suplementações Orçamentárias Solicitadas”. Nesta tabela, também estará disponível as contas suplementadas pelo gestor de orçamento e que estão pendentes de aprovação.

7. Para aprovar ou rejeitar os valores suplementados, basta selecionar a opção desejada no campo Aprovado Gestor.

8. É possível aprovar todas as contas de uma única vez, selecionando a opção Aprovar Todos.

9. Caso seja necessário alterar os valores solicitados, o gestor poderá alterar os valores nos campos dos respectivos meses.

10. Suplementações Solicitadas: Representa o valor total de suplementações solicitadas pelo gestor de orçamento.

11. Total Orçamento Distribuído: Representa o valor total orçado para o respectivo centro de custo.

12. Suplementações Aprovadas Gestor: Representa o valor total de suplementações aprovadas nesta tarefa.

13. Orçamento Distribuído + Suplementações: Representa a soma do valor orçado e as suplementações aprovadas.

14. Gerar Relatório de Suplementações: Permite visualizar as suplementações solicitadas pelos gestores de sua área e também aquelas que já foram aprovadas em outras instâncias. Nesta tarefa é possível gerar o relatório clicando no botão .

15. Salvar e Fechar: Este botão pode ser utilizado sempre que for necessário salvar os dados preenchidos e retornar a tarefa em outro momento, porém sem concluir a tarefa. Esta ação NÃO caracteriza o término da tarefa.

16. Concluir Tarefa: Quando a tarefa estiver concluída, deve-se clicar no botão . Após esta ação a tarefa não estará mais disponível para execução.